Statut des voix de l´harmonie

ALINEA I : DÉNOMINATION - BUT - DURÉE

Article I-1:

Il est créé a ACA (Association des camerounais d'Aix la chapelle) une chorale d'expression bilingue dénommée: "chorale les voix de l'harmonie".

Article I-2:

Elle a pour but:

• d'aider par le chant, les fidèles à mieux louer et prier Dieu;
• d'animer les offices religieux quand il y a lieu de le faire;
• de développer la foi, l'espérance et la charité de ses membres par des prières, des récollections,
• de développer la foi, l'espérance et la charité de ses membres par des prières, des récollections.
• de susciter et d'encourager l'engagement des jeunes dans la chrétienté;
• d'évangéliser à travers des manifestations artistiques et culturelles (concerts, ... )
• de développer les qualités humaines et morales de ses membres (sens de l'honneur; de la responsabilité, de la générosité, de l'amour de la famille, de l'Eglise et de la patrie).

Article I-3:

Sa durée est illimitée.

ALINEA II : COMPOSITION - ADHÉSION

Article II-1:

La chorale est ouverte à tout chrétien qui se soumet au présent règlement et en exprime le désir.

Article II-2:

L'adhésion se fait à titre individuel et est effective après satisfaction des conditions suivantes:
-Avoir pris connaissance du statut et règlement intérieur.
-Avoir été jugé apte à remplir la fiche d'adhésion après un mois d'observation.
NB: Le mois d'observation d'un adhérant commencant à partir de la deuxième apparition de ce dernier aux répétitions de la chorale.

Article II-3:

La qualité de membres se perd par démission ou par exclusion.

ALINEA III : ORGANISATION - FONCTIONNEMENT

La chorale comprend les organes suivants:

L'ASSEMBLEE GENERALE

Article III-1:

L'assemblée générale est l'instance suprême qui regroupe tous les choristes. Elle se réunit en session ordinaire tous les trois mois chez un membre(l'assemblée doit être informe au moins 1 semaine avant la tenue de la dite assemblée) . Sa tenue requiert la présence des 2/3 des choristes. L'assemblée générale peut se réunir en session extraordinaire lorsque le besoin se fait sentir et ce, sur demande des 2/3 des membres (de la chorale ou du bureau) régulièrement inscrits et ayant totalisé 2/3 de présence au cours des 3 derniers mois. Son ordre du jour est arrêté par le bureau exécutif(qui doit l'envoyée au choriste 1 semaine au moins avant la tenue de la dite assemblée). Elle est généralement appelée à traiter des questions suivantes:

• Election des membres du bureau exécutif ou de leur remplacement en cas de nécessité;
• Examen et adoption des rapports d'activités et des rapports financiers du bureau;
• Fixation des montants des cotisations annuelles;
• Programmation des séances ordinaires de répétitions;
• Modification s'il y a lieu des statut et règlement intérieur conformément aux dispositions prévues à cet effet;
• Amendement et adoption du programme d'activités.

Article III-2:

Lorsque l'assemblée générale ne réunit pas le quorum elle est reportée à une date ultérieure. Si le quorum n'est toujours pas atteint, elle pourra néanmoins se tenir deux semaines après et les décisions seront valables.

Article III-3:

Les délibérations de l'assemblée générale sont prises à la majorité simple pour les sessions ordinaires et à la majorité absolue pour les sessions extraordinaires.

LE BUREAU EXECUTIF

Article III-4:

Le bureau exécutif est l'organe d'exécution et de gestion des décisions de l'assemblée générale. A ce titre, il veille à l'application du règlement intérieur.

Article III-5:

Le bureau exécutif peut mettre sur pied en temps d'activités, si besoin est, des commissions spéciales qui se chargeront d'aspects particuliers.

Article III-6:

Le bureau exécutif est composé comme suit:

• Un(e) Président(e);
• Un(e) Secrétaire (e) générale;
• Une Sécrétaire général(e) adjoint(e)
• Un(e) Trésorier(e) général;
• Un(e) Commissaire aux comptes;
• Un(e) Guide de chants et son adjoint(e);
• Un(e) Liturge;
• Un Responsable charge du matériel ;
• Un(e) Responsable de l'organisation ;
• D´un bureau de Soutien composé comme suit :
  • Webteam (Webmaster et collaborateurs nommés par le bureau exécutif) ;
  • Responsable en charge du matériel

NB:La chorale est soutenue par un Liturgie ou Conseiller spirituel choisi par le bureau exécutif parmi les membres de la chorale.

CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ

Article III-7:

Avoir fait au moins un an pour le président et six mois pour les autres dirigeants dans la chorale; être régulièrement inscrit; être compétent; être un choriste exemplaire(discipline et présent).

CODE ÉLECTORAL

Article III-8:

Tous les membres du bureau sont élus au scrutin à bulletin secret. Le président est élu à la majorité absolue et les autres membres à la majorité simple.

Article III-9:

Tout candidat à un poste sera élu par l'Assemblée Générale. S'il n'est pas élu à la majorité absolue (pour le poste du président) ou à la majorité simple (pour les autres postes), le vote est nul. On procédera alors à des propositions.

Article III-10:

Les membres du bureau sont élus pour un mandat de 1 ans.

Article III-11:

Un candidat absent le jour des élections ne pourra être élu que s'il est en mission, est hospitalisé, ou a subi un décès au niveau de sa famille. Dans tous les cas une attestation écrite de son absence est obligatoire.

Article III-12:

Toute vacance d'un poste suite à une démission ou toute autre raison doit être palliée au cours d'une Assemblée Générale convoquée par le bureau exécutif.

Article III-13:

Le bureau exécutif sortant a obligation de déposer les rapports moraux et financiers une semaine avant les élections et d'assurer l'expédition des affaires courantes jusqu'à la passation de service qui a lieu une semaine après les élections.

ATTRIBUTIONS

Article III-14:

Le bureau exécutif est chargé d'assurer la bonne marche de la chorale. Par délégation permanente de l'Assemblée Générale, il exerce tous les pouvoirs. Il se prononce sur toutes les questions qui peuvent se poser et désigne les délégués pouvant représenter la chorale aux réunions et manifestations qui ne vont pas à l'encontre du présent règlement. Il se réunit obligatoirement un fois par mois en séance ordinaire et, chaque fois que cela est nécessaire sur convocation du secrétaire, à la demande du président ou des 2/3 des membres du bureau.

Article III-15: LE PRÉSIDENT

Il est le premier responsable de la chorale. Il préside les réunions du bureau. Il est habilité à représenter religieusement, civiquement et juridiquement la chorale devant les tiers. Il supervise les activités des membres du bureau. En cas de différent entre membres il doit offrir sa médiation en conformité avec ses attributions. Il contresigne les actes qui engagent les fonds de la chorale. Il est secondé par le secrétaire qui le supplée en cas d'absence.

Article III-16 : LE SECRÉTAIRE

Il seconde le président dans toutes ses activités, assure son intérim, passe les informations relatives à la chorale. Il est également chargé :
- De susciter et de maintenir de bonnes relations avec les organisations similaires et les autres tiers ;
- Il assume le secrétariat du bureau et de l'assemblée générale;
-Il rédige les procès verbaux et les correspondances qu'il soumet à la signature du président.
-Il informe les membres du bureau de la tenue de leur réunion,
-Porte à la connaissance des choristes l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale une semaine auparavant et fait le compte rendu des réunions du bureau.
-Il est dépositaire des archives de la chorale.

Article III-17 : LE SECRÉTAIRE GENERALE ADJOINT

Le sécrétaire générale adjoint supplée le sécrétaire générale en cas d'absence. Il possède les mêmes attributs que le sécrétaire général. L'ordre hierarchique n'en souffre pour autant pas.

Article III-18 : LE TRESORIER

Il veille à la rentrée des cotisations et propose des activités lucratives saines et compatibles avec les objectifs de la chorale. Il rend compte au bureau et à l'assemblée générale. La trésorière est tenue de rédiger des rapports mensuels qui seront lus chaque premier dimanche du mois avant la répétition hebdomadaire.

Article III-19 : LE COMMISSAIRE AUX COMPTES

Le commissaire aux comptes supervise l'activité du trésorier et le supplée en cas d'absence. Il a ainsi droit à une copie de tous les mouvements de la caisse. Il est aussi chargé de la caisse sociale. Le commissaire aux comptes est tenu de rédiger des rapports mensuels qui seront lus chaque premier dimanche du mois avant la répétition hebdomadaire.

Article III-20: LE GUIDE DES CHANTS

Il organise l'entraînement et l'exécution des chants lors des répétitions et des productions de la chorale. Il classe les choristes selon leur voix, et leur assure une formation adéquate. Pour chaque représentation, le guide de chant veille à ce que le coordinateur du jour présente un projet de programme de chants en deux exemplaires un pour les musiciens, un pour le responsable chargé du matériel. Le guide de chants est secondé par son adjoint(e) qui le supplée en cas d'absence.

Article III-21 : LE LITURGE

Il dirige la rédaction des commentaires et la préparation des lectures liturgiques. Il présente un programme d'animation et de formation spirituelle. Il est le guide spirituel de la chorale; il est chargé :
- De former spirituellement les membres de la chorale dans le cadre de l'approfondissement de leur foi en collaboration avec le responsable à la liturgie;
-Offrir sa médiation en cas de différent entre membres.

Article III-22 : UN RESPONSABLE DE L' ORGANISATION

Il est le responsable des relations extérieures et doit organiser les différentes manifestations et sorties de la chorale, mais en cas de necessité se verra soumis á la loi portant sur la fête de la chorale. Le responsable de l’organisation est tenu non seulement de faire un rapport écrit de chaque manifestation au plus tard le dimanche de la semaine qui suit la manifestation.

Article III-23 : LE CENSEUR

Il est chargé : De veiller au maintien de l'ordre et de la discipline, au respect du règlement intérieur et du statut D'accueillir les nouveaux adhérents qu'il présentera au guide de chant pour classement dans leurs partitions respectives et d'exhorter ces derniers à demeurer dans la chorale. Le censeur est non seulement tenu de faire un rapport écrit de chaque manifestation au plus tard le dimanche de la semaine qui suit la manifestation, mais aussi des rapports mensuels qui seront lus chaque premier dimanche du mois avant la répétition hebdomadaire.

Article III-24 : LE RESPONSABLE CHARGE DU MATÉRIEL.

Il assure le maintien et la gestion des biens matériels de la chorale. Il est chargé de s'occuper de la sonorisation et des appareils pendant les représentations de la chorale.

Article III-24 : LE WEBMASTER

Le webmaster veille à ce que la page web de la chorale soit constamment actualisée. Il doit ainsi s'informer et être mis au courant de tous les changements affectants les informations présente sur la page web. Celui-ci est désigné par le bureau ou voté (en cas de candidature multiple) par l'assemblée et peut travailler avec des personnes désireuses et compétantes.

ALINEA IV : DISPOSITIONS FINANCIÈRES.

Article IV-1:

Les ressources de la chorale sont constituées par: La cotisation annuelle des membres fixée par l'Assemblée Générale; Les produits des éventuelles prestations et activités lucratives; Les subventions, legs, dons divers; Les financements de L'A:C.A(Association des camerounais d'Aix la chapelle)
N.B: les deux dernières ressources devront être compatibles avec les objectifs de la chorale.

Article IV-2:

Les cotisations sont versées par semestre.

Article IV-3::

Les ressources de la chorale sont constituées par : La cotisation annuelle des membres; Les produits des éventuelles prestations et activités lucratives; Les subventions, legs, dons divers; Les financements de L'A.C.A (Association des camerounais d'Aix la chapelle)
N.B: les deux dernières ressources devront être compatibles avec les objectifs de la chorale.

ALINEA V : DISCIPLINE - SANCTIONS

Article V-1:

Les séances de répétition Les séances ordinaires ont généralement lieu une fois par semaine. En cas de nécessité des séances extraordinaires peuvent être organisées. La régularité et la ponctualité sont de rigueur et peuvent souffrir d'aucune complaisance.

Article V-2:

La tenue des représentations est le noir blanc(pantalons noirs, chemises blanches) pour les veillées et la tenue africaine sur un haut blanc et un pantalon noir pour les autres représentations.

Article V-3:

Tout nouveau chant doit être copié. Les chants en Langue devront être traduits avant la proposition au maître de chant.

Article V-4:

Toute nouvelle chanson devrait être propose au guide de chant une semaine au moins avant que celui ci soit appris.

Article V-5:

• Chaque choriste doit être présent aux séances de répétitions au moins trois fois au cours d’un mois saufs cas d’accident, de maladie (hospitalisation), de deuil, de voyage au pays.

Cas d’exception:
Les mères d’enfants ont droit à un an de congé de maternité compté à partir de leur 6ème mois de grossesse. Apres leur congé elles ont le devoir d’assister à au moins deux séances de répétition par mois.

• Tous les choristes n’habitant pas Aachen (Alsdorf, Düren, Jülich) ont le devoir d’être présent aux séances de répétitions au moins 2 fois le mois saufs cas d’accident, de maladie (hospitalisation), de deuil, de voyage au pays.
• Tout choriste peut prendre un congé d’une durée maximale de 6 mois pour des raisons académiques (stage académique, semestre d’échange, thèses). Pour tout autre raison le bureau est à consulter.
• En cas de non respect des lois sus-cités , le concerné recevra un premier avertissement, en cas de récidive il se verra exclu temporairement de la chorale pour une durée maximale de 3 mois.
• Les absences aux séances de répétition doivent être prévenues à l’avance. Tout retard de plus de 30 min sans justification équivaudra une absence.
• Tout choriste qui accusera un retard non justifié de plus de 30 min lors d´une sortie ne chantera pas.

Article V-6:

Le respect des lieu est de rigueur pendant les classes de chant. De même les consignes données par le guide de chants doivent être observées par tous.

Article V-7:

Les débats se déroulent dans l'ordre et le respect sous la direction du président. Les allusions et les insinuations malveillantes, les attaques personnelles, les injures et les bavardages y sont formellement interdits. Il convient toutefois de noter que l'esprit de famille qui prévaut au cours des répétitions doit être maintenu en tout lieu et en toute circonstance.

Article V-8:

Sera passible de sanction, toute personne qui aura commis les fautes suivantes:

• Absence non justifiée (selon l'article V-5);
• Attaque personnelle;
• Vol;
• Malversation ou acte portant préjudice à la morale chrétienne;
• Manquement au respect du statut et règlement intérieur dans son ensemble.

Article V-9:

Il est prévu quatre types de sanctions:

1. La correction fraternelle;
2. L'avertissement;
3. La suspension;
4. L'exclusion.

Si la première sanction peut être appliquée par tout choriste, la deuxième et la troisième ne pourront l'être que par le bureau. La dernière quant à elle relève du ressort de l'assemblée générale.

ALINEA VI : MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR - DISSOLUTION

Article VI-1:

Tout membre ou groupe de membres est à même de proposer la modification d'un ou de plusieurs articles du statut et du règlement intérieur au bureau qui la soumettra à l'Assemblée Générale après examen.

Article VI-2:

Les présents statut et règlement intérieur ne peuvent être modifiés ou révisés que par l'assemblée générale lors des assises ordinaires.

Article VI-3:

Dissolution du Bureau :

L’assemblée générale a le pouvoir de dissoudre le bureau s’il s’avère qu’au moins 50% des membres du bureau:

• ont mis en danger l’existence du groupe par leurs dires et actes
• ont déshonoré la chorale auprès d’un tiers
• ne font pas leur travail tel que le statut de la chorale le prévoit
• ont violé de façon flagrante les lois et règlements en vigueur

La dissolution se fait à la demande d’au moins 50% des choristes régulièrement inscrits. La dissolution a lieu après un vote à bulletins secrets et nécessite l’approbation d’au moins 4/5 des choristes régulièrement inscrits selon les lois en vigueur. L’intérim est assuré par le maître de choeur assisté du liturge. Des élections anticipées devront être organisées maximum une semaine après la dissolution du bureau. Les anciens membres du bureau ont le droit de se présenter à nouveau.

Destitution d’un membre du Bureau :

L’assemblée générale a le pouvoir de destituer un membre élu du bureau s’il s’avère :

• qu’il a mis en danger l’existence du groupe par ses dires et actes
• qu’il déshonore la chorale auprès d’un tiers
• qu’il ne fait pas son travail tel que le statut de la chorale le prévoit
• qu’il a violé de façon flagrante les lois et règlements en vigueur

La destitution se fait à la demande du bureau et la décision est prise après un vote. L’assemblée générale doit approuver la destitution par 2/3 des voix pour un membre quelconque du bureau et par 4/5 des voix pour le président. Si le président est destitue, le/la secrétaire général(e) le remplacera selon les dispositions prévues par le statut de la chorale. Tout autre membre destitué sera remplacé par un choriste.Ceci dit des élections sont organisées pour le poste vacant s’il y a plus d´une personne qui se prospose (les candidats peuvent être membres du bureau ou non), dans le cas contraire l´unique candidat est choisi.

Dissolution de la Chorale

La chorale peut être dissoute par l'Assemblée Générale à la majorité absolue des 2/3 des membres.

Article VI-4:

En cas de dissolution, les biens matériels seront remis a l' A .C.A(Association des camerounais d'Aix la chapelle)et fonds de la chorale seront partages également a tous les membres régulièrement inscrits.

Article VI-5:

Les présents statut et règlement intérieur entrent en vigueur à partir du 20 fevrier 2005.